Votre expertise est juridique.Pas administrative.
En moyenne, un avocat indépendant consacre plus de 30% de son temps à des tâches non juridiques.
Gestion administrative
Classement, archivage, courriers — des heures englouties chaque semaine loin de vos dossiers.
Impayés & relances
Factures non relancées, honoraires en attente, clients sans réponse. Un manque à gagner réel chaque mois.
Gestion d'agenda
Audiences, rendez-vous, délais de procédure — sans organisation rigoureuse, c'est le risque de caducité.
Suivi des dossiers
Des dossiers qui stagnent, des clients sans réponse, une image de cabinet qui s'effrite.
BarrFlow — votre cabinet,géré à distance.
Après un audit personnalisé et gratuitde votre cabinet, BarrFlow vous propose une solution sur mesure. Nous prenons en charge la gestion quotidienne pour que vous n'ayez plus à y penser.
Fondé par un avocat, BarrFlow comprend vos obligations déontologiques, le secret professionnel et les spécificités du droit français.
Mon cabinet tourne enfin sans que j'y consacre mes soirées. Je plaide, BarrFlow gère.
Tout ce dont votre cabinet a besoin,à distance.
Agenda & audiences
- Gestion complète de votre agenda
- Suivi des dates d'audience
- Rappels et alertes de délais
- Coordination rendez-vous clients
Suivi de dossiers
- Mise à jour et classement des dossiers
- Relances procédurales
- Tableau de bord des dossiers actifs
- Communication client régulière
Relances Factures
- Import Excel/CSV de vos factures
- Envoi en masse des relances
- Modèles personnalisables (amiable, formel, mise en demeure)
- Rapport de suivi des statuts
Conformité déontologique
- Respect du secret professionnel
- Protocoles RGPD pour données clients
- Veille sur obligations déontologiques
- Documentation conforme Barreau
Sur mesure
- Audit initial de vos besoins
- Offre personnalisée post-audit
- Évolutif selon votre activité
- Interlocuteur dédié et réactif
Gestion des messagesRPVA, OPALEXE, CARPA, TÉLÉRECOURS
BarrFlow assure la prise en charge complète de vos flux procéduraux dématérialisés — entrants et sortants — sur l'ensemble des plateformes utilisées par les avocats et les juridictions.
Le mode de reporting est adapté selon votre équipement : rapport automatisé depuis les logs SECIB, ou rapport structuré Word/Excel pour les cabinets non équipés.
Gestion des messages entrants et sortants sur e-Barreau, présaisies d'actes de procédure, suivi et classement des notifications judiciaires.
- Messages entrants & sortants
- Présaisies d'actes
- Suivi des notifications judiciaires
Gestion des flux entrants et sortants d'actes de procédure dématérialisés, contrôle de conformité des transmissions et suivi des accusés de réception.
- Flux entrants & sortants
- Actes de procédure dématérialisés
- Suivi des accusés de réception
Assistance à la gestion des demandes liées à la CARPA — constitution des dossiers, suivi des demandes et coordination avec votre structure de règlement (sans maniement de fonds).
- Assistance aux demandes CARPA
- Constitution & suivi des dossiers
- Sans maniement de fonds
Gestion des flux entrants et sortants sur la plateforme Télérecours — dépôt de mémoires, suivi des ordonnances et alertes de délais devant les juridictions administratives.
- Flux entrants & sortants
- Dépôt de mémoires
- Alertes délais juridictions admin.
Relances FacturesRelancez vos impayés en masse, sans effort.
À partir de votre liste de factures (Excel ou CSV) et des adresses email de vos clients, BarrFlow génère et envoie en masse vos relances de paiement — personnalisées, datées, traçables.
Import simple
Liste Excel ou CSV de vos factures avec montants, échéances et adresses email clients — prête en quelques clics.
Envoi en masse
Toutes les relances générées et expédiées en une seule opération. Zéro copier-coller, zéro oubli.
Modèles personnalisables
Ton amiable, formel ou mise en demeure selon votre style et la situation. Chaque relance porte votre voix.
Rapport de suivi
Récapitulatif des relances envoyées, statuts, montants concernés. Vous gardez la maîtrise de votre recouvrement.
Cycle paramétrable
J+7, J+15, J+30 selon votre politique de recouvrement. BarrFlow applique vos règles automatiquement.
Conformité garantie
Respect des règles de facturation des honoraires d'avocat. Données clients strictement confidentielles — secret professionnel.
Confidentialité absolue.Les données clients (emails, montants, échéances) transmises à BarrFlow restent strictement confidentielles. Elles ne sont utilisées qu'aux fins des relances mandatées et sont traitées dans le respect du secret professionnel de l'avocat (art. 66-5 loi du 31 déc. 1971).
Opérationnel en 48 heures.
Un parcours simple et transparent, conçu pour respecter votre temps.
Audit gratuit
Un avocat BarrFlow analyse votre organisation : flux d'activité, outils, points de friction. L'audit s'adapte à votre profil — que vous utilisiez SECIB, Kleos ou Jarvis, ou que vous fonctionniez avec Word et les interfaces web e-Barreau. Aucun engagement.
Proposition sur mesure
Une proposition détaillée et calibrée sur votre cabinet : prestations, tarifs, fréquences — tout est personnalisé.
Prestation continue
Votre gestionnaire BarrFlow prend ses fonctions. Reporting mensuel, communication directe, ajustements à tout moment.
L'audit s'adapte à votre cabinet
Que vous utilisiez un logiciel de gestion ou que vous fonctionniez avec Word et e-Barreau, BarrFlow part de votre organisation réelle et définit une prestation sur mesure.
Cabinet avec logiciel
- Analyse de l'intégration avec votre logiciel existant
- Reporting post-traitement depuis les logs natifs du logiciel
- Prise en main fluide et semi-automatisée dès J+1
Cabinet sans logiciel dédié
- Identification des flux et habitudes de travail existants
- BarrFlow apporte une structure là où l'organisation était artisanale
- Rapports structurés Word/Excel avec pièces jointes directes du portail
“J'ai vécu ce que vous vivez. BarrFlow, c'est ce que j'aurais voulu avoir.”
BarrFlow est né d'un constat simple : les avocats passent trop de temps à gérer leur cabinet et pas assez à pratiquer le droit. Fort de mon expérience au barreau, j'ai créé une solution conçue de l'intérieur, respectueuse de notre déontologie.
Construit par un avocat,pour les avocats.
Expertise du terrain
Nous connaissons les contraintes réelles d'un cabinet — les délais procéduraux, le secret professionnel, les relations avec les barreaux.
Sécurité des données
Hébergement sécurisé en France, protocoles RGPD stricts, accès limité et tracé. Votre secret professionnel est notre priorité absolue.
Flexibilité & transparence
Pas d'engagement long terme. Reporting mensuel détaillé. Vous gardez le contrôle total sur votre cabinet à tout moment.
Disponibilité étendue
Votre gestionnaire BarrFlow est disponible pendant vos heures de travail, y compris lors de vos audiences et déplacements.
Demandez votre audit gratuit
Remplissez le formulaire ci-dessous. Nous vous recontactons sous 24h pour planifier un échange.